OCR・ワークフロー・業務システム連携機能を備えた
スマートな業務を実現する 文書管理システム

• 社内のどこにどの文書が保存されているか分からず、探すのに時間がかかる…
• 文書管理の作業が面倒で登録が漏れてしまうことがしばしば…
• 同じ文書の複数バージョンが存在し、どれが最新か分からない…
• 申請書の承認や期限管理に時間と手間がかかっている…

契約先ごとに異なる紙の手続き書類や電子ファイルを一元管理。全文検索など多数の検索機能でドキュメントを見つけ出します。

紙の書類もメール添付の電子ファイルもボタン１つで電子保存。OCRが自動でインデックス情報を入力するので登録も簡単です。

ファイル名に依存せず、初版から最新版まで一元管理。いつ、誰が、どのような修正を行ったかも簡単に確認できます。

申請書の管理とワークフロー申請の処理が同時に行えます。契約書など期限切れ前に通知し、契約更新を促すことも可能です。

保存・検索といった基本機能はもちろん、OCRやワークフロー機能などドキュメントを扱う業務に便利な機能がすべて揃っています。

オールインワンで始められるクラウド版とシステムを手元で管理できるオンプレミス版を用意しています。

文書情報管理士（JIIMA認定）の資格を持つスペシャリストが文書管理システムの設計を支援します。

ご利用業務に合わせた設定をご用意しています。少ない設定で自社向けのチューニングが行えます。

業務システムとシームレスに連携して業務自動化やドキュメントを活用するシステム開発など、ご要望に応じた個別開発もお任せください。

電帳法に対応した「あんしんエビデンス管理 DocuWare版」をご提供しています。迷わず電帳法対応を始められる導入ガイドとレクチャーにより電帳法対応をしっかり支援します。

• 取引証憑の電子化により、事務手番 50% 以上削減(※1)
• 書類を瞬時に検索できることにより、Q＆A対応工数 90% 削減(※2)
• 請求書配送の廃止と請求情報入力の効率化で、入力工数 65% 削減(※2)

※1 類似システムによる弊社経理部実績値、※2 類似システムによるお客様事例をもとに、弊社にて効果を試算した値

様々な取り込み

• 紙書類を直接登録
• メール・チャットアプリから登録
• エクスプローラー操作で登録
• アプリケーションの印刷操作で登録
• モバイル端末から登録
• Webフォームから登録
• フォルダー監視で自動登録

OCRによる自動インデックス

• マウスで領域を選択して文字認識
• 文書取り込み時に指定位置の文字認識
• アプリ画面から指定位置を文字認識

通知とワークフロー

• ドキュメントの処理開始を通知
• 柔軟なワークフロー設定とタスク管理

多彩な検索機能

• 組み合わせ検索
• 全文検索
• 関連ドキュメント検索
• 選択文字からワンクリック検索

文書ライフサイクル管理

• 文書編集と注釈機能
• バージョン管理
• ポリシーにしたがった自動削除
• 柔軟なアクセス制御
• 監査レポート

外部システム連携

• インデックス同期機能
• メールシステム連携機能
• バーコード抽出
• エクスポート/インポート

注文書や契約書が紙やメールで散在し、確認に時間がかかる…

発注処理から計上処理まで、進捗把握や承認手続きに多大な工数がかかる…

図面だけでなく生産記録など関連資料を、すぐ探し出せない…、ISO対応した文書管理が必要…

• DocuWare Cloud（クラウド版）の利用ユーザー(4ユーザー)と業務テンプレートの導入サービスを含めた価格例です。
• ご利用には利用ユーザーライセンスの他に「管理者向け教育サービス」「テクニカルサポート」が必要です。　（オンプレミス版は「DocuWareインストールサービス」も必要となります）
• 追加設定オプションや次年度以降の費用についてなど、詳細な価格はフォームからお問合せください。
• 2026年 2 月 20 日までの価格です。2026 年 2 月 23 日以降のご注文には新価格が適用されます。今後も予告なく変更となる場合があります。
• 最新情報は当社お問合せフォームからご確認ください。

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• 文書情報管理士は、公益社団法人日本文書情報マネジメント協会が認定する文書管理のエキスパートです。
• DocuWareおよびDocuWareロゴは、DocuWare GmbHの商標です。
• Microsoft Teams、Microsoft Outlookはマイクロソフトグループの企業の商標です。
• その他記載されている製品名などの固有名詞は、各社の商標または登録商標です。