Notes／グループウェアで蓄えた文書資産
DocuWareで活用を最大化

• ISO27001準拠
• クラウド利用
• オンプレミス利用
• グローバル対応

WindowsエクスプローラーやTeams、Outlookからワンクリックで文書保存・参照ができます。

いくつでも設定できる属性情報で文書を整理。横断検索とワイルドカードを使った全文検索で文書を見つけることができます。

コーディング不要でワークフローを作成。リモート対応しているため、外出先でも申請承認が可能となり、スムーズに業務を進めることができます。

プログラミングなしでWebベースの申請ページを作成することができます。入力した内容はドキュメントとして管理できます。

チェックアウト/チェックイン機能で編集競合を抑止します。チェックインするとバージョンが上がり、いつ、誰が、どのような修正を行ったか確認できます。

ユーザーやグループ、ロールベースで柔軟に権限を割り当てることができます。操作ログが記録されているので、ユーザー操作を把握することが可能です。

様々な取り込み

• 紙書類をスキャナー読み込み
• メール・チャットアプリのボタン
• エクスプローラー操作
• アプリケーションの印刷操作
• モバイル端末操作
• Webフォーム
• フォルダー監視で自動取り込み

OCRによる自動インデックス

• マウスで領域を選択して文字認識
• 文書取り込み時に指定位置の文字認識
• アプリ画面から指定位置を文字認識

通知とワークフロー

• ドキュメントの処理開始を通知
• 柔軟なワークフロー設定とタスク管理

多彩な検索機能

• 組み合わせ検索
• 全文検索
• 関連ドキュメント検索
• 選択文字からワンクリック検索

文書ライフサイクル管理

• 文書編集と注釈機能
• バージョン管理
• ポリシーにしたがった自動削除
• 柔軟なアクセス制御
• 監査レポート

外部システム連携

• インデックス同期機能
• メールシステム連携機能
• バーコード抽出
• エクスポート/インポート

• 契約管理：ドラフト〜締結〜更新を一元化。関連文書も紐づけ、最新版が即時に把握。
• 購買・稟議：発注書・見積・検収を紐づけて保存。後からの検索・照合も高速に。
• 経理：請求・領収・見積の属性検索で監査対応。メール取り込みで添付が埋もれない。
• 人事総務：入退社・規程・評価の保管標準化。アクセス制御で部門外秘も安全に。
• 品質・製造：図面／手順書の版管理。是正の履歴を文書単位で追跡可能。

文書情報管理士（JIIMA認定）の資格を持つ、スペシャリストが文書管理システムの設計・導入を支援します。

オールインワンで始められるクラウド版とシステムを手元で管理できるオンプレミス版を用意しています。

業務システムとシームレスに連携して業務自動化やドキュメントを活用するシステム開発など、ご要望に応じた個別開発もお任せください。

電帳法に対応した「あんしんエビデンス管理 DocuWare版」をご提供しています。迷わず電帳法対応を始められる導入ガイドとレクチャーにより電帳法対応をしっかり支援します。

• データ移行作業、既存システムとの連携開発は含まれていません。個別見積となります。
• ご利用には利用ユーザーライセンスの他に「管理者向け教育サービス」「テクニカルサポート」が必要です。　（オンプレミス版は「DocuWareインストールサービス」も必要となります）
• 追加設定オプションや次年度以降の費用についてなど、詳細な価格はフォームからお問合せください。
• 2026年 2 月 20 日までの価格です。2026 年 2 月 23 日以降のご注文には新価格が適用されます。今後も予告なく変更となる場合があります。
• 最新情報は当社お問合せフォームからご確認ください。

• 文書情報管理士は、公益社団法人日本文書情報マネジメント協会が認定する文書管理のエキスパートです。
• DocuWareおよびDocuWareロゴは、DocuWare GmbHの商標です。

• HCL, HCL Software, Domino, Notes は HCL Technologies Limited の米国およびその他の国における商標または登録商標です。
• その他記載されている製品名などの固有名詞は、各社の商標または登録商標です。