＼『ガバナンス7月号』をご覧のご担当者様必見！／
自治体の
日常入力業務改善事例
〜AI-OCRを活用し、全9業務へ展開した実証実験レポート〜
石川県かほく市では、様々な部門でAI-OCRを用いた検証を実施。
その結果、コスト削減や業務改善効果について、各部門での具体的な
成果をまとめた実証実験レポート（全22ページ）を無料公開しています。
下記フォームへ必要事項を記入の上、お進みください。
※OCRベンダー様のダウンロードはご遠慮ください。
Struggling with this?
今の職場で、こんなお悩みはありませんか？
原課だけで
運用できるか不安
DX推進のためAI-OCRを勧められているものの、現場部門だけで継続運用できるイメージが持てない。
手書きの申請書の
入力作業が大きい負担
各種申請書や納付書などの帳票について、入力ミスが許されない業務に時間がかかっている。
繁忙期の業務集中による
負荷増大
繁忙期には処理件数が集中し、入力作業の負荷増加や残業時間の増加、外注費用の発生につながっている。
業務改善を行うには、
業務に合った進め方も重要です
かほく市様の実証実験では、
対象業務 、実際の帳票 、運用フロー 、改善結果 を検証。
現場部門でどのように運用されたのか、コスト削減効果試算値（円/月）を
資料内で掲載しています。
Case Study: Pilot Project with Kahoku City, Ishikawa
石川県かほく市様の実証実験をご紹介
人口約3.6万人のかほく市様では、複数部門でAI-OCRソフトウェア「DynaEye 11」を活用した実証実験を実施。
実際の帳票を対象に、入力・転記・確認業務の効率化を検証しました。
市民生活課
住民異動関連業務の入力時間を短縮。
1件あたり約2.5分 → 約0.7分へ。
1か月トータル約34時間を削減。
健康福祉課
予防接種関連業務での転記作業を効率化。
月間作業時間：約150時間 → 約80時間。
消防署
救命講習申込書をデータベース化。
1件あたり約2分24秒 → 約33秒。
1か月の申込書処理を１時間で完了。
職員が行った作業・業務フローや
コスト削減効果試算値（円/月）に関しては
実証レポートをご覧ください。
本レポートでは、上記3部門に加えて以下の業務での実証結果も収録。
全9業務への横展開に成功しています。
- こども家庭課｜乳幼児健診アンケート／チャイルドシート購入補助金申請の入力
- 長寿介護課｜ 紙おむつ等支給事業の実績報告書（金額の目視チェック・入力）
- 保険医療課｜ 健康づくりポイント事業（市民が手書きした取組シートのデータ化）
- スポーツ文化課｜ 各種大会申込書（小中学生が参加する継走大会の参加受付）
- 生涯学習課｜図書館アンケート（大人用・小学生用の満足度アンケート集計）
AI-OCRソフトウェア「DynaEye 11」が
自治体業務で活用されている理由
安心の
「オンプレミス」
庁内PCで処理が完結するオンプレミス型のため、個人情報を扱う業務でも漏えいリスクがなく安全です。
ミスを防ぐ
「ベリファイOCR」
「ベリファイOCR機能」で手書き文字も高精度にデータ化し、目視チェックの負担を大幅に削減できます。
予算化しやすい！
「定額・読み取り放題」
定額で制限のない「使い放題プラン」をご用意。従量課金ではないため、繁忙期の処理増大や、将来的な他部署への横展開時にもコスト変動がなく、追加費用を気にせず予算化できます。
実際の運用事例・帳票イメージを
掲載しています
業務改善に重要なのは
「新しい製品を導入すること」ではなく、現場で継続運用できること。
まずは、自治体で実際に行われた運用事例を
情報収集の一環としてご活用ください。
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