紙からデジタルへ
持続可能な病院経営の実現

紹介状・同意書・健診申込書まで。
業務用イメージスキャナー「RICOH fi Series」 と
 AI-OCRソフトウェア「DynaEye 11」でかんたんデータ化。

実際の病院事例では、書類検索や入力の手間が大幅に削減され、残業抑制や業務効率化につながっています。

中小企業・小規模事業者等（医療法人、社会福祉法人等）の労働生産性の向上を目的としたIT導入補助金を利用できます。
IT導入補助金は、業務効率化やDX等に向けた ITツール（ソフトウェア、サービス等）の導入やインボイス制度に対応した「会計」・「受発注」・「決済」の機能を有するソフトウェア、PC・ハードウェア等を導入するための経費の一部を補助する補助金です。(適用には諸条件があります)

紹介状・同意書・健診申込書など、紙のまま運用していると、検索・入力・共有のすべての場面でムダが生まれます。

紙の検索や入力のムダを減らし、日常業務を効率化。さらに、誤入力や紛失を防いで安全性も向上します。

業務用イメージスキャナー「RICOH fi Series」で紹介状・同意書を読み取り、OCR処理で文字情報付きのPDFに変換。単なる画像ではなく、中身の文字で検索できるデータとして保存できます。さらに、電子化でいたデータを電子カルテや既存システムへ連携することで、探す時間と保管コストを削減します。

AI-OCR「DynaEye 11」でスキャンデータを高精度に認識。
紙からの転記や入力作業を減らすことで、誤入力リスクを低減し、職員の業務負担を軽減します。

紙書類を電子化してシステムで一元管理。
職種や部門をまたいだ情報共有がスムーズになり、医療安全の強化と現場のスピードアップにつながります。

日々の診療で発生する紹介状・同意書・お薬手帳など。
「仕分ける」「入力する」「保管する」といった手間を「RICOH fi Series」なら自動化できます。

• 紹介状・検査結果を自動仕分けし、電子カルテへの保存を効率化

病床数　２０床眼科専門病院

新長田眼科病院様では、電子カルテの更新に伴い、「fi-800R」1台と「fi-8040」3台を導入。紹介状や検査結果など多様な紙書類を効率的にデータ化し、患者別バーコードと「PaperStream Capture」の自動仕分け機能により電子カルテへ自動保存できる環境を整えました。受付では保険証を含む書類の取り込みが円滑化し、病棟ではスキャンボタン操作だけで保存まで完了。省スペース性と高い給紙性能により、現場の業務効率化に大きく貢献しています。

• 紹介状・お薬手帳を受付で電子化し、医師等の働き方改革と診療の円滑化を実現

病床数　479床

海老名総合病院様・海老名メディカルプラザ様では、医師等の働き方改革の一環として、コンパクトスキャナー「fi-800R」とAI問診を導入。紹介状やお薬手帳を受付で迅速に電子カルテへ取り込めるようにし、文書処理の負担軽減と診療報酬加算要件への対応を実現しました。狭い受付でも設置できる「fi-800R」のコンパクトさと高速処理により、紹介状の取り込み漏れ防止や診察前の情報確認が可能となり、診療の円滑化と業務効率化に貢献しています。

• 紹介状・同意書を電子化し、チーム医療での情報共有を迅速化

病床数　341床

イムス富士見総合病院様では、電子カルテ導入を契機にペーパーレス化を推進。1日1,000件以上発生する同意書や計画書の管理に課題がありましたが、ネットワーク対応スキャナー 「N7100」 を採用した医療向け紙文書支援システム「TrustScan AnySite」を導入し、病棟など14台で分散スキャンを実現。バーコード認識により患者IDと文書を自動紐付けでき、即時に電子カルテと連携。結果、診療に必要な情報をチーム全体で迅速に共有でき、業務効率と医療安全の向上に貢献しました。

※記載されている製品名などの固有名詞は各社の商標または登録商標です。

実際の帳票を使い、業務にマッチするか事前に評価できます！

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